Det finns mycket att säga om projektet, vad vi lärt oss och vad vi hunnit med. Men det viktigaste i projektet har varit människorna som utgjort en så viktig del i allt vi gjort. Som projektledare har jag fått ynnesten att få arbeta i två år med alla dessa högst kompetenta, drivna och engagerade medarbetare inom projektet. Jag har sett dem växa, deras kompetens fördjupas, deras förtroende för att driva dessa frågor i hemkommunen öka och framför allt sett gruppen samarbeta och samverka till allas förmån. Så, från djupet av mitt hjärta säger jag nu offentligt och officiellt det jag sa på vår avtackning – tusen tack för denna tid tillsammans. Tack för att ni bidragit till att göra projektet så bra som det varit.
Så, projektet drar sig mot sitt slut (sista februari) och vi kommer nu att behöva arbeta med frukterna av det arbetet. Det lokala arbetet tar en ny fas med hjälp av införandeguiden och vi ser redan flera projekt i kommunerna som tar tillvara på detta och jobbar vidare. Tillsammans finns ett förslag på att gå vidare och spika en gemensam förvaltningsform samt vad det innebär för arkivmyndigheterna i de enskilda kommunerna. Vi har lärt oss en massa – gjort misstag och hittat lysande lösningar, många som vi summerat i vår slutrapport. En av de saker jag som projektledare lärt mig är att det är inte alltid lätt att hålla igång informationsflödet via en blogg. Projekt går i vågor och när man har näsan i att genomföra ett pilotprojekt eller rigga saker och ting, så finns det inte mycket att berätta om – men när det händer mycket så försvinner också tiden ganska snabbt för att berätta om vad som händer.
Ska jag ge er andra något råd, så är det att fördela arbetet att kommunicera utåt inom projektgruppen och inte bara låta en person driva arbetet, för då finns det en risk att man missar på grund av den varierande arbetsbördan.
Så, kan man summera två projektår på något enkelt sätt? Nej, inte egentligen, men jag tänker försöka i alla fall. Ett bra projekt har ett slut, och här känner jag mig nöjd med att vi uppnått våra mål (en strategi för digitalt bevarande) i formen av våra tre leverabler samt slutrapporten. Att vi dessutom gjort det trots förskjutning av tidsplanen och under budget sätter jag som fjädrar i hatten på våra medarbetande kommuner som verkligen skapat möjligheterna för de synergier som vi tagit tillvara på, samt leverantörer med framåtanda och vilja att testa nya saker med oss som potentiella kunder.
Vi har ökat vår gemensamma kompetens, testat flera e-arkivssystem, gett oss i kast med att se långsiktigt även på digitalt bevarande, besökt organisationer med fungerande e-arkiv och lärt oss enormt mycket. Vi har ett nätverk inom regionen som vi kan förlita oss på och vi har en väg framåt för att försäkra oss om den gemensamma kompetensförsörjningen och en möjlig lösning för ett gemensamt e-arkiv (med alla utmaningar det kommer innebära). Vi har fått uppmärksamhet från konferenser (där vi presenterat), tidningar och TV, universitet, kommuner, SKL och andra organisationer för det arbete vi genomfört. Vi har mycket att vara stolta över, i ett projekt där vi varit bland de ledande kommunerna i Sverige. Framtiden har mycket arbete kvar, men också mycket redan gjort. För två år sedan visste vi knappt åt vilket håll framtiden fanns, idag har vi om inte exakta instruktioner, så åtminstone en bra karta och en idé om var vägen går.
Om det går att göra kommer vi att lägga upp alla leverablerna och slutrapporten här så att andra kan få användning av våra erfarenheter.
Tack för två fantastiska år!